Заказы для перевозчиков
Заказ — это перевозка, которая полностью оформляется на ATI.SU: от поиска груза до подписания документов.
С помощью Заказов вы сможете:
- Обезопасить себя при оформлении перевозки. Документы, одобренные с двух сторон через ATI.SU подходят для выставления Претензии.
- Экономить время на оформлении документов. Один раз заполните Справочники, чтобы не тратить время на добавление данных вручную — достаточно будет выбрать водителя, ТС и реквизиты из списка.
- Говорить с грузовладельцами на одном языке. Силовые машины, Агроэко, ПГК — и это неполный список тех, кто пользуется Заказами на ATI.SU. Уверенное владение сервисом позволит найти контакт с крупными заказчиками.
Заказы можно оформлять по грузам, размещённым как на Бирже, так и на Площадках ATI.SU. Большинство эксклюзивных грузов заказчики размещают именно на Площадках ATI.SU.
Как отправить предложение заказчику
Как отправить предложение заказчику, если вы нашли груз в поиске
Чтобы отправить предложение на груз из поиска, выберите подходящий вам груз из списка и нажмите на карточку груза.
Посмотрите информацию о грузе: дату погрузки и разгрузки, маршрут, объём. Если предложение вас устраивает — нужно отправить ваши данные заказчику. Для этого нажмите на кнопку «Отправить предложение».
Заполните информацию о вашем предложении и нажмите на кнопку «Отправить предложение».
Если после отправки информации грузовладелец выберет ваше предложение — вы перейдете к оформлению Заказа.
Как отправить данные заказчику, если вы участвовали в торгах
Если вы участвовали в торгах и победили — вы получите уведомление, а груз перейдёт в раздел «Заказы вам» на вкладку «Согласование».
Участвовать в торгах можно как с компьютера, так и в приложении «АТИ Грузы и Транспорт».
Когда заказчик запускает торги, он выбирает определённый срок действия предложения: от 30 минут до нескольких дней. Рядом с грузом будет отображаться таймер.
Если вы не успеете отправить данные, чтобы взять груз — появится сообщение о том, что вы не успели отправить документы. В этом случае можно связаться с грузоотправителем, чтобы он отправил предложение повторно.
Чтобы посмотреть детали перевозки, нажмите на карточку груза.
Изучите информацию о грузе: дату погрузки и разгрузки, маршрут, объём. Если предложение вас устраивает, отправьте данные заказчику. Для этого нажмите на кнопку «Отправить данные».
Добавьте данные для заказчика: информацию о транспортном средстве (ТС), водителе и реквизитах. Вся информация сохранится и автоматически подгрузится при оформлении следующей перевозки.
Вы можете заранее заполнить эту информацию с компьютера в разделе «Справочники».
Когда введёте данные, нажмите на кнопку «Отправить данные» и дождитесь подтверждения от заказчика.
После того как вы отправите данные заказчику, груз переместится в раздел «Заказы вам» на вкладку «Согласование» и станет недоступен для других перевозчиков.
Как отправить данные заказчику, если вы получили предложение
Если заказчик предложит груз, вы получите уведомление. Чтобы перейти к грузу, нажмите на кнопку «Подробнее» в уведомлении.
Если вы пропустили уведомление — перейдите в раздел «Заказы вам».
Вы увидите предложение на вкладке «Согласование» и сможете отправить данные, если хотите взять груз.
Когда заказчик предлагает груз, он выбирает определённый срок действия предложения: от 30 минут до нескольких дней. Рядом с грузом будет таймер обратного отсчёта.
Если вы не успеете взять груз — появится сообщение о том, что вы не прислали документы вовремя. Этот груз можно снова найти через поиск или обратиться к грузоотправителю, чтобы он отправил предложение повторно.
Изучите информацию о грузе: дату погрузки и разгрузки, маршрут, объём. Если предложение вас устраивает, нажмите на кнопку «Отправить данные».
Добавьте данные для заказчика: информацию о транспортном средстве (ТС), водителе и реквизитах. Вся информация сохранится и автоматически подгрузится при оформлении следующей перевозки.
Вы можете заранее заполнить эту информацию с компьютера в разделе «Справочники».
Когда введёте данные, нажмите на кнопку «Отправить данные» и дождитесь подтверждения от заказчика.
После того как вы отправите данные заказчику, груз переместится в раздел «Заказы вам» на вкладку «Согласование» и станет недоступен для других перевозчиков.
Как оформить заказ
Как оформить заказ, если грузовладелец не оформил документы через АТИ-Доки
Если заказчик не оформлял документы через АТИ-Доки — заказ сразу перейдёт на вкладку «В исполнении». А вы сможете приступить к перевозке.
Все данные по заказу будут под рукой: маршрут, детали перевозки, описание груза и контакты.
Чтобы держать заказчика в курсе информации по перевозке, меняйте статусы заказа.
Когда завершите перевозку, нажмите на три горизонтальных точки в правом верхнем углу и выберите «Завершить заказ».
Как оформить заказ, если грузовладелец оформил документы через АТИ-Доки
АТИ-Доки — система электронного документооборота (ЭДО) для оформления документов по грузоперевозке. С ней можно создавать и подписывать договоры, заявки, акты, счета или загружать готовые файлы.
Если заказчик выбрал оформление документов через АТИ-Доки — вам нужно согласовать документы.
Чтобы документ из АТИ-Доков имел юридическую силу, вы и заказчик должны подписать его квалифицированной электронной подписью или простой электронной подписью, если это указано в вашем договоре.
Если у вас нет квалифицированной электронной подписи — вы можете использовать факсимиле или одобрить документ без подписи.
В случае спорных ситуаций мы примем документ для Претензии. Этого хватит, чтобы создать тему на форуме «Недобросовестные партнёры».
Ещё документ без квалифицированной электронной подписи можно распечатать, поставить подписи и печати — тогда он будет иметь юридическую силу.
Когда грузовладелец одобрит предложение — вы получите уведомление.
Чтобы посмотреть и одобрить документ, зайдите на вкладку «Согласование» и нажмите на кнопку «К заявке».
Вы перейдёте в АТИ-Доки и сможете проверить документ.
Нажмите на кнопку «Одобрить», если данные верны и вас устраивают условия перевозки.
Заказ переместится на вкладку «В исполнении», а вы можете приступить к его выполнению.
Как заказы влияют на вашу репутацию
Участники, которые регулярно выполняют заказы, получают медали и занимают более высокую позицию в Рейтинге участников ATI.SU. Это повышает доверие заказчиков.
За выполнение заказов можно получить одну из медалей:
- Медаль 1 степени получают участники, которые завершили от 50 заказов за 90 дней, не менее чем с тремя контрагентами.
- Медаль 2 степени получают участники, которые завершили от 10 до 49 заказов за 90 дней, не менее чем с двумя контрагентами.
- Медаль 3 степени получают участники, которые завершили от 3 до 9 заказов за 90 дней.
В Паспорте участника ATI.SU на вкладке «Активность» вы можете посмотреть, как часто грузовладелец размещает грузы, а перевозчик — выполняет Заказы.
На графике «Торги (аукционы) и заказы (сделки) на перевозку через ATI. SU» можно увидеть, участвовала ли фирма в Торгах и сколько раз победила.
Вам помогла эта статья?